Digitalización de la captura de datos en terreno y automatización de reportería

Mas Errázuriz es una empresa dedicada a la construcción de obras subterráneas para la minería, construcción industrial, movimientos de tierra y arriendo de maquinaria, con más de 40 años de experiencia en países de Latinoamérica como Chile, Argentina, Brasil, Perú y Colombia.

¿Te gustaría conocer más detalles de esta historia de éxito?

Las claves de un exitoso caso de digitalización en la industria de la construcción

Desafíos

  • Duplicidad de información.
  • Dispersión de la data.
  • Data poco consistente y legible.
  • Retraso en el análisis de la información.
  • Múltiples versiones del mismo dato proveniente de diferentes fuentes.
  • Pérdida de información debido a la rotación natural de personal.
  • Información contenida en archivos/equipos propios.

Solución

Definición y estandarización de datos operacionales para asegurar la calidad y consistencia de la información.

Coordinación entre áreas de trabajo mediante canales de comunicación centralizados y colaborativos.

Digitalización de procesos a través de aplicaciones y formularios desarrollados en Power Apps.

Automatización de flujos de trabajo utilizando Power Automate para reducir tareas manuales.

Integración de proveedores y fuentes externas para disponer de información actualizada y automatizada.

Visualización y análisis de indicadores mediante dashboards e informes desarrollados en Power BI.

Resultados

Diagnóstico y diseño de la solución

Se identificaron oportunidades de mejora en la captura de datos, comunicación y calidad de la información, definiendo posteriormente los datos, roles y responsabilidades de cada área.

Digitalización y automatización de procesos

Se desarrollaron aplicaciones en Power Apps y flujos automatizados en Power Automate para asegurar la captura, trazabilidad y gestión de la información.

Integración de información y proveedores

Se habilitó el intercambio automatizado de datos entre la organización y sus proveedores mediante integraciones y APIs.

Visualización y análisis de datos

Se construyeron modelos e informes en Power BI para consolidar, analizar y visualizar la información por distintos criterios de negocio

Creación de flujos de trabajo con Power Automate.

Resultados

Diagnóstico y diseño de la solución

Se identificaron oportunidades de mejora en la captura de datos, comunicación y calidad de la información, definiendo posteriormente los datos, roles y responsabilidades de cada área.

Digitalización y automatización de procesos

Se desarrollaron aplicaciones en Power Apps y flujos automatizados en Power Automate para asegurar la captura, trazabilidad y gestión de la información.

Integración de información y proveedores

Se habilitó el intercambio automatizado de datos entre la organización y sus proveedores mediante integraciones y APIs.

Visualización y análisis de datos

Se construyeron modelos e informes en Power BI para consolidar, analizar y visualizar la información por distintos criterios de negocio

Paso a paso de la solución

Diagnóstico
El diagnóstico inicial mostró que existían deficiencias en la recolección de datos en terreno, en el flujo de la comunicación y la confiabilidad de la data.

Diseño
Definimos los datos a enviar y recibir por área de trabajo, además de delinear los roles a cumplir y las responsabilidades de cada colaborador.

Implementación – Fase 1
Creamos aplicaciones mediante Power Apps para asegurar la confiabilidad de la data obtenida.

Implementación – Fase 2
Creamos los flujos de trabajo usando Power Automate, permitiendo rescatar los datos ingresados a DataVerse para entregarlos al cliente.

Integración
Los proveedores de la compañía también pueden acceder automáticamente a la información mediante la API de Power Automate.

Visualización
Generamos más de 5 modelos de datos a través de Power BI, que pueden ser visualizados y filtrados según país y obra.

Resultados

Diagnóstico
El diagnóstico inicial mostró que existían deficiencias en la recolección de datos en terreno, en el flujo de la comunicación y la confiabilidad de la data.

Ágil acceso a las plataformas por parte de stakeholders.

Diseño
Definimos los datos a enviar y recibir por área de trabajo, además de delinear los roles a cumplir y las responsabilidades de cada colaborador.

Aumento en confiabilidad de la información para aquellos usuarios que toman decisiones de operatividad y planificación de obras.

Implementación – Fase 1
Creamos aplicaciones mediante Power Apps para asegurar la confiabilidad de la data obtenida.

El aumento en la frecuencia del análisis de la información, permite tomar decisiones oportunas.

Implementación – Fase 2
Creamos los flujos de trabajo usando Power Automate, permitiendo rescatar los datos ingresados a DataVerse para entregarlos al cliente.

Data consistente, centralizada y legible para todos los usuarios.
Logotipo de Masanalytics - Ir a la página de inicio

Lo que dicen nuestros clientes

Obtén nuestro material exclusivo

Obtén nuestro material exclusivo