El panorama actual de la educación está caracterizado por una creciente digitalización y un Gobierno de Datos que emerge como un eje central en la transformación del sector. Con la explosión de datos generados por diversas plataformas y sistemas educativos, las instituciones enfrentan el desafío de gestionar, proteger y utilizar eficazmente esta información para mejorar los procesos de enseñanza, optimizar el aprendizaje y tomar decisiones estratégicas. 

Dentro de los pilares del Ministerio de Educación en Chile se encuentra la transformación digital del mismo y, uno de sus componentes, es la Gestión y Gobernanza de Datos, que consiste en la definición de políticas y procedimientos para establecer una correcta gestión, disponibilidad, calidad, integridad y seguridad de los datos dentro de las instituciones. Además, establece procesos para la toma de decisiones. 

Pero ¿Por qué el Gobierno de Datos se ha convertido en un componente esencial para la evolución de la educación? En este artículo te lo contamos. 

La importancia del Gobierno de Datos en el sistema educativo

El Gobierno de Datos en el contexto educativo abarca un conjunto de procesos y tecnologías que permiten el uso de los datos en todas las facetas de la educación, desde la administración escolar hasta la entrega de contenido y la evaluación del rendimiento estudiantil. 

Entre los beneficios que ofrece al sector, está la posibilidad de una toma de decisiones más informada por parte de los líderes educativos, al disponer de datos precisos y actualizados. Esto les permite mejorar programas académicos, asignar recursos de manera eficiente y diseñar estrategias pedagógicas efectivas. 

Además, al analizar datos sobre el rendimiento, la participación y las preferencias de los estudiantes, las instituciones pueden adaptar la experiencia educativa, ofreciendo contenido relevante y apoyo individualizado para optimizar el compromiso y el éxito estudiantil. Asimismo, el Gobierno de Datos facilita el uso y trabajo de los datos, derivando a la identificación temprana de patrones y tendencias, lo que les ayuda a abordar posibles desafíos y problemas de manera proactiva mediante la implementación de intervenciones preventivas y soluciones efectivas.

Las claves para un Gobierno de Datos efectivo en la educación 

Para asegurar la efectividad y la ética en la gestión de la información, es esencial seguir principios fundamentales. La transparencia y la responsabilidad son clave, exigiendo a las instituciones educativas ser claras en sus prácticas de recopilación, uso y protección de datos, asumiendo el compromiso ante las partes interesadas en caso de incidentes de seguridad o mal uso de la información. 

Por su parte, la privacidad y confidencialidad también son esenciales para proteger los datos personales de estudiantes y personal educativo, implementando medidas de seguridad sólidas y cumpliendo con regulaciones pertinentes. 

Todas estas acciones se pueden gestionar a través del desarrollo de un ecosistema Cloud, que permita almacenar y gestionar los datos de forma eficiente. También, con el uso de tecnologías como Machine Learning, es posible acceder a análisis predictivos mediante el procesamiento de la información. 

No obstante, para comenzar este proceso hay pasos claves como el definir, mediante un assesment, el estado actual de madurez; identificar las brechas existentes para generar un plan de acción profundo y, a su vez, estar conscientes de la gestión del cambio y las capacitaciones necesarias para afrontarlo. 

¿Cómo implementar un Gobierno de Datos? 

Para comenzar a implementar un servicio de Data Governance es fundamental definir los objetivos específicos que se esperan lograr. A su vez, es relevante proporcionar capacitación al personal para asegurar que estén familiarizados con las políticas y procedimientos, así como con el uso de las tecnologías y herramientas asociadas.

En MAS Analytics contamos con un programa que garantiza el cumplimiento de regulaciones relacionadas a la protección, calidad, seguridad y disponibilidad de la información. 

• Te ayudamos a definir una estrategia con el framework DAMA, para determinar procesos, políticas y roles necesarios que garanticen una gestión eficiente de tus datos.
• A través de flujos y modelos de datos unificamos toda la información. Así, se pueden detectar las fuentes de datos maestros y las reglas de homologación.
• Te apoyamos a realizar un levantamiento KPIs, fuentes de datos y reportes, que nos permitan diseñar un modelo de datos según tus necesidades. 
• Creamos un ecosistema de explotación de datos transversal con una arquitectura de sistemas y servicios cloud.
• Integramos una herramienta interna en tu institución, que identifica datos críticos y asegura con reglas de calidad, atributos e integralidad.

¿Quieres saber más al respecto? Descubre más en nuestro conversatorio “Analíticas de datos en la educación superior”, que realizamos junto a líderes de las Direcciones de Análisis Institucional y de tecnología de diversos centros educacionales.