Actualmente, los datos y la información bien estructurada se han convertido en elementos vitales para las operaciones y el funcionamiento exitoso en las empresas, por lo que es fundamental conocer el valor de implementar una buena gestión de datos apoyada de la tecnología precisa.

Gestión de datos: ¿Qué es?

La gestión de datos es un conjunto de prácticas, procesos y tecnologías diseñadas para administrar de manera eficiente toda la información generada y utilizada por una organización. Este campo abarca desde la captura inicial de los datos hasta su almacenamiento, procesamiento, análisis y eventual disposición.

Pero esta disciplina administrativa que aglomera herramientas, procesos y metodologías va más allá de guardar archivos. Implica también garantizar la calidad de los datos, asegurar su integridad y confiabilidad y facilitar su acceso cuando sea necesario.

En resumen, la gestión de datos o data management es un elemento esencial para el éxito empresarial en la era digital. Al implementar prácticas efectivas, las empresas pueden aprovechar al máximo su información, tomar decisiones informadas y mantenerse competitivas en un mercado en constante evolución.

¿Cómo se relaciona la gestión de datos y el gobierno de datos?

Cabe destacar que el gobierno de datos es una de las áreas de la gestión de datos, al igual que la arquitectura de datos, diseño y modelado de datos, almacenamiento y operación de datos, seguridad, integración e interoperabilidad, Data Warehousing & Business Intelligence, calidad de datos, entre otras.

Mientras que la gestión de datos se centra en los aspectos técnicos y operativos de la recolección, almacenamiento, procesamiento y análisis de datos, el gobierno de datos se ocupa de establecer políticas, procedimientos y estándares para garantizar el uso apropiado y ético de la información.

Este último, establece las reglas y responsabilidades para la administración de los datos en toda la empresa, incluyendo la definición de roles y autoridades, la creación de políticas de seguridad y privacidad, y la garantía de conformidad con regulaciones y normativas.

En resumen, el gobierno de datos proporciona el marco y la dirección para la gestión efectiva de los datos, mientras que la gestión de datos se encarga de ejecutar las estrategias y procesos definidos por el gobierno de datos. Juntos, estos dos aspectos trabajan en conjunto para garantizar que los datos sean un activo valioso y confiable para la organización.

¿Por qué es importante la gestión de datos o data management en las compañías?

Cada aplicación, herramienta o solución que se utiliza en las compañías dependen de un acceso fluido a los datos.

La gestión efectiva de estos les permite identificar oportunidades de crecimiento, comprender las necesidades y preferencias de los clientes y mitigar riesgos. Asimismo, promueve la eficiencia operativa al facilitar la colaboración entre equipos, mejorar la calidad de los productos y servicios, y garantizar el cumplimiento de las regulaciones de privacidad y seguridad.

Sin embargo, hay más ventajas de la gestión de datos en las empresas:

Toma de decisiones informada: La gestión adecuada de los datos proporciona a los líderes empresariales la información necesaria para evaluar situaciones, identificar tendencias y predecir resultados. Esto les permite tomar decisiones estratégicas que impulsen la rentabilidad de la empresa.

Optimización de procesos: Al tener acceso a datos precisos y actualizados, las empresas pueden identificar áreas de mejora y automatizar tareas repetitivas. Esto conduce a una mayor eficiencia operativa, reducción de costos y mejora de la productividad en general.

Conocimiento del cliente: La gestión de datos permite a las empresas comprender mejor a sus clientes al recopilar y analizar información sobre sus preferencias, comportamientos y necesidades. Esta comprensión más profunda del cliente permite a las compañías personalizar sus productos y servicios, ofrecer experiencias más relevantes y construir relaciones más sólidas con su base de clientes.

Innovación y competitividad: Los datos son una fuente invaluable de ideas e insights que pueden impulsar la innovación. Al analizar datos internos y externos, las organizaciones pueden identificar nuevas oportunidades de mercado, desarrollar productos y servicios innovadores, y mantenerse a la vanguardia.

Cumplimiento normativo y seguridad: Las empresas deben asegurarse de cumplir con las regulaciones de privacidad de datos. Además, la gestión de datos también implica garantizar la seguridad de la información contra amenazas cibernéticas y acceso no autorizado.

A diferencia de una única migración de datos, la gestión de datos es un proceso continuo, ya que a medida que las compañías evolucionan también lo hacen sus datos. Es importante mantener estas actualizaciones para proporcionar información relevante, segura y alineada a los objetivos de la organización.

Si bien la gestión de datos ofrece muchos beneficios, su implementación puede ser una tarea compleja. Por esta razón es importante apoyarse de expertos que te brinden un servicio enfocado en las necesidades específicas de tu empresa.